Informativa sul trattamento dei dati personali
Privacy
Policy
01 —
Titolare del trattamento
Videogames Party S.r.l.
Via Francesco Petrarca 45
09045 Quartu Sant'Elena (CA) — Italia
P.IVA / C.F.: 03458300922
Sito web: videogamesparty.it
Email: info@videogamesparty.it
Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
02 —
Dati personali raccolti
In fase di prenotazione
| Dato | Obbligatorio | Finalità |
|---|---|---|
| Nome e cognome | Sì | Identificazione all'ingresso |
| Indirizzo email | Sì | Invio conferma e codice di accesso |
| Numero di telefono | Sì | Contatto operativo in caso di necessità |
| Numero di partecipanti (1–3) | Sì | Gestione capienza slot |
| Timestamp e versione del consenso | Sì | Prova del consenso prestato (Art. 7 GDPR) |
Dati tecnici registrati automaticamente
I sistemi informatici registrano automaticamente, nel normale esercizio delle loro funzioni, alcune informazioni tecniche la cui trasmissione è implicita nell'uso del protocollo internet. Questi dati sono trattati esclusivamente nell'area amministrativa riservata:
- Indirizzo IP
- User agent del browser
- Timestamp delle operazioni
Tali dati non sono utilizzati per identificare l'utente pubblico e vengono conservati esclusivamente per finalità di sicurezza informatica.
Dati raccolti da Cloudflare Turnstile
Il form di prenotazione utilizza il servizio Cloudflare Turnstile per la verifica anti-bot. Durante la verifica, Cloudflare Inc. può raccogliere e trattare dati tecnici del browser dell'utente (tra cui segnali comportamentali e informazioni sull'ambiente di esecuzione) al solo scopo di distinguere utenti umani da bot automatizzati. Nessun dato di profilazione commerciale viene raccolto tramite questo servizio. Per maggiori dettagli si rimanda alla Privacy Policy di Cloudflare.
03 —
Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione della prenotazione e invio del codice di accesso | Consenso esplicito dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR) |
| Cancellazione autonoma della prenotazione | Consenso esplicito dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR) |
| Verifica anti-bot sul form di prenotazione (Cloudflare Turnstile) | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del servizio (Art. 6.1.f GDPR) |
| Sicurezza informatica dell'area amministrativa | Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR) |
Il consenso per le finalità di prenotazione è prestato liberamente tramite apposita checkbox nel modulo. La mancata prestazione del consenso rende impossibile completare la prenotazione. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando il Titolare, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto anteriormente alla revoca.
04 —
Conservazione dei dati
I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In considerazione della natura temporanea dell'evento, tutti i dati personali relativi alle prenotazioni saranno cancellati in modo definitivo entro il 31 luglio 2026, corrispondente a 30 giorni dalla conclusione dell'evento.
I log tecnici dell'area amministrativa sono soggetti alla medesima scadenza di conservazione. I dati tecnici trattati da Cloudflare Turnstile sono soggetti alla policy di conservazione di Cloudflare Inc.
05 —
Destinatari e trasferimenti extra-UE
I dati personali non sono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere comunicati ai seguenti soggetti, nella loro qualità di Responsabili del trattamento ex Art. 28 GDPR:
| Fornitore | Ruolo | Paese | Garanzia |
|---|---|---|---|
| SiteGround | Hosting e archiviazione dati su server | UE | Server in UE — nessun trasferimento extra-UE |
| Mailgun Technologies Inc. | Invio email transazionali | USA | Clausole Contrattuali Standard (SCC) |
| Cloudflare Inc. | Verifica anti-bot (Turnstile) | USA | Clausole Contrattuali Standard (SCC) |
Per i servizi con sede negli Stati Uniti (Mailgun e Cloudflare), il trasferimento dei dati avviene nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, mediante l'adozione delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.
Il Titolare dichiara che nessun font o script di terze parti aggiuntivi sono caricati da CDN esterne: tutti i file tipografici sono serviti direttamente dal server proprio.
06 —
Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, l'utente ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti, ai sensi degli Artt. 15–22 del GDPR:
Accesso (Art. 15)
Ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, riceverne copia.
Rettifica (Art. 16)
Ottenere la correzione di dati personali inesatti o incompleti.
Cancellazione (Art. 17)
Richiedere la cancellazione dei propri dati. Per la sola cancellazione della prenotazione è disponibile una funzione autonoma sul sito tramite il codice ricevuto via email.
Limitazione (Art. 18)
Richiedere che il trattamento sia limitato a determinate finalità o modalità.
Portabilità (Art. 20)
Ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Opposizione (Art. 21)
Opporsi al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento.
Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra elencati è sufficiente inviare una richiesta scritta a:
Il Titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni dal ricevimento, come previsto dall'Art. 12 del GDPR.
07 —
Diritto di reclamo all'Autorità di controllo
Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11 — 00187 Roma
Email: garante@gpdp.it
Sito: garanteprivacy.it
08 —
Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione agli utenti su questa pagina. Si raccomanda di consultare questa pagina regolarmente, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in cima al documento.